ארגון אירועים
אירוע, מעצם הגדרתו, הוא דבר מה המתרחש מחוץ לשגרה השוטפת. ואכן, ארגונים רבים בכל רחבי העולם, משקיעים לא מעט משאבים בהפקה של אירועים, המיועדים בדיוק למטרה הזאת – לשבור את השגרה ולשמר רמה גבוהה של חיוניות מתמשכת בשורות הארגון. מה שחשוב מאוד להבין, עבור כל חברה המעוניינת לאמץ תרבות של ארגון אירועים הוא, שבתהליך של ארגון אירועים לחברות יש שני מרכיבים: מרכיב הארגון ומרכיב החברות ועל כך נרחיב ממש כאן בשורות הבאות.
למידע נוסף לחצו כאןארגון אירועים – מאות חברות בישראל לבדה
במדינת ישראל לבדה תוכלו למצוא אלפי חברות המציעות שירותי הפקה ומתוכן מאות חברות המתמחות בהפקת אירועים. אלא שמרבית החברות האלה מתמחות לרוב בהפקת אירועים למגזר הפרטי בקטגוריות המוכרות לכולנו כוללות חתונות, חגיגות בר מצווה ובת מצווה, ברית מילה, ימי הולדת וכן הלאה. הפקות אירועים במגזר העסקי הוא תחום שונה לגמרי, שבו לא רק ההיבטים המקצועיים סביב מהות האירוע הם שונים מעולם האירועים הפרטיים, אלא גם תהליך ההפקה עצמו דורש יכולות ספציפיות של התמחות, החל מהמקום בו נערך האירוע, דרך עיצוב ותכנון מתחם האירוע וכלה בתוכן האירוע ובאופי הפעילות לכל אורכו. בתחום הספציפי הזה של ארגון אירועים לחברות, אנו כבר מגיעים להיקף של עשרות חברות הפקה בלבד, ומתוכן עשרות בודדות של חברות שבאמת יודעות להתמודד עם כל אתגר הפקה לכל חברה.
אירועים לחברות – באילו אירועים מדובר?
ובכן, כל אירוע שאתם רוצים לערוך במסגרת הארגונית הוא אירוע חברה – הרמת כוסית, פרידה או מינוי, תאריכים לציון, אירועי גיבוש וכיף, אירועי חברה שגרתיים וכן הלאה – כל אלה הם אירועי חברה, שהפקתם וארגונם מתבצעים על פי מתודולוגיות וסטנדרטים ייחודיים למגזר העסקי. במידה רבה, גם כשמדובר בהרמת כוסית, חברות רבות בוחרות בקבלת סיוע חיצוני מחברה המתמחה בהפקת אירועי חברה והסיבה לכך היא שארגון יעיל מפעיל מערך כוח אדם שמתאים בדיוק לצרכים העסקיים שלו ולרוב, אין לו את היכולת להקצות כוח אדם לצורך טיפול באירועים אלה. אז נכון שאירועים מקומיים וקטנים יכולים להיות מופקים על ידי הצוות האדמיניסטרטיבי, אבל בכך למעשה מסתכמת הקטגוריה של ארגון אירועים באופן אורגני. לכל היתר, נדרש לכם גורם מקצועי שיפיק את האירוע מתחילתו ועד סופו.
התמחות בהפקה והתמחות במגזר העסקי
קשה לחשוב על חברה אחת שמציעה מענה מלא לכל סוגי האירועים הקיימים במגזר העסקי. חברות מסוימות מתמחות בארגון כנסים ותערוכות. אחרות מתמחות בימי גיבוש וכיף, אחרות באירועי חברה באולמות וגני אירועים, אחרות בפעילויות היתוליות ואחרות בפעילויות הכשרה מקצועיות. ישנן בהחלט חברות שיודעות לשלב כמה סוגים של יכולות, אך לרוב מדובר ביכולות שמשיקות זו לזו כמו למשל הפקת סדנאות גיבוש, ימי כיף וימי עיון להכשרה מקצועית. בבחירת חברת ארגון אירועים לחברות, חשוב מאוד לבחור את החברה שיודעת להעניק לכם גם את יכולות ההפקה, הנדרשות להפקת אירוע מרשים, מהנה ובלתי נשכח, אבל גם את יכולות העבודה מול המגזר העסקי בהיבט של בניית תוכן האירוע ועריכת האירוע בהתאם למטרות והיעדים שמציב הארגון בעצם עריכתו.
חברת SmartBox, אחת מחברות ההפקה הארגונית המובילות והמנוסות ביותר בישראל, מעמידה לרשותכם סט שלם של יכולות ליצירת מסגרת גיבוש שהיא גם מהנה, מרשימה וחווייתית בצורה יוצאת דופן וגם מאוד מקצועית במדדי גיבוש ואינטרסים ארגוניים. בחברת SmartBox תוכלו למצוא צוות מפתחים ומדריכים מקצועיים העובדים יחד לצד יועצים ארגוניים בכדי לבנות עבורכם שלל פעילויות גיבוש בחדרי בריחה, פעילויות מרחביות כמו מרוץ למטמון, ימי כיף וכן פעילויות בטבע הפתוח או במרחב האורבני הסגור, המיועדות כולן להעניק לעובדים שלכם את ההנאה הצרופה לה הם מצפים ולכם את הערך המגבש הכל כך חשוב להצלחת הארגון שלכם בזירה התחרותית המודרנית. למידע נוסף והזמנות, צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 1-700-707919 ונשמח לסייע לכם בכל שאלה ועניין.