אחת השאלות שבה אנו נתקלים לא מעט היא “מה? בשביל לארגן הרמת כוסית אני צריך חברת הפקה?”. ובכן, לשאלה הסופר לגיטימית ונכונה הזאת, התשובה שלנו היא מאוד פשוטה “לאו דווקא לא”. הרמת כוסית היא כמובן דוגמא קיצונית של אירוע חברה קטן, שבו עשויה החברה להעריך כי יש לה את היכולות האורגניות הנדרשות בכדי להפיק את האירוע ובמקרים רבים היא גם לא תטעה. יחד עם זאת, גם באירועים קטנים ישנה הסוגיה של סטנדרטים ולכל חברה הסטנדרטים שהיא רוצה לשמר באירועים שאותם היא עורכת, בין שלעובדי החברה ובין שללקוחות, משקיעים, שותפים או ספקים.
למידע נוסף לחצו כאןאירוע קטן – לא סיפור גדול
בואו נשים את הדברים על השולחן כבר עכשיו – באופן כללי, הפקת אירוע קטן הוא לא סיפור גדול. החלק השני של המשפט נשמע מאוד הגיוני לכל מי שקורא אותו, אבל הדילמה נמצאת דווקא בחלקו הראשון, בצמד המילים ‘באופן כללי’. ישנם ארגונים, שאפילו הרמת כוסית מצדיקה מבחינתם מינוי של גורם מקצועי, שיטפל בעניין ולא בכדי. ארגונים אלה פועלים בדרך כלל במקסימום יעילות והיכולת שלהם “להפריש” עובדים לטובת תכנון הרמת הכוסית, הוצאת הזמנות, ביצוע רכש לאירוע וסידור מקום האירוע אפילו אם הוא נערך במשרד עצמו, היא די מוגבלת. לעומתם, ארגונים אחרים פשוט בוחרים להקפיד על סטנדרטים גבוהים של חוויה גם כשמדובר באירוע פשוט לכאורה של הרמת כוסית. המשמעות של כל זה היא מאוד פשוטה – אירוע חברה קטן יכול בהחלט להיות מופק על ידי הארגון עצמו, אלא אם הארגון מעריך שיהיה זה נכון יותר מבחינתו להיעזר בגורם מקצועי. זה נשמע אולי טריוויאלי, אבל בדיוק בגלל הטריוויאליות הזאת מתעלמים ארגונים רבים מהעניין המרכזי – החוויה.
אירוע חברה קטן – לא רק הרמת כוסית
תחת הטייטל של אירוע קטן אפשר להכניס המון סוגים של אירועים, שחורגים הרבה מעבר להרמת כוסית לכבוד תאריך ציון, פרידה, מינוי או קידום בארגון. גם ערב של 20 עובדים במסעדה נחשב לאירוע קטן וגם יום כיף של 30 עובדים בקאנטרי נחשב לאירוע קטן. נשף לילי, ערב חווייתי או פשוט מסיבה לעובדי החברה יכולים גם הם להיחשב כאירוע קטן וגם אירוע השקה בהשתתפות מספר ספקים ואנשי מדיה הוא אירוע קטן. אלא שבכל אחד מן האירועים הללו עשוי הארגון להידרש לסטנדרטים אחרים לגמרי ולא בכל אחד מהם הוא יוכל להסתמך על עצמו. הדוגמא הבולטת ביותר היא זו של אירוע השקעה בהשתתפות גורמים חיצוניים. במקרה הזה, היכן שנמצאות מצלמות והיכן שנולדת תדמית, אין שום מקום לפשרות או לבינוניות וההפקה צריכה להתבצע בסטנדרטים הגבוהים ביותר, שישדרו לציבור הרחב את ערכי היסוד שרוצה הארגון להציג כלפי חוץ. גם מסיבה או נשף לילי לעובדי החברה יכול להיראות לגמרי שונה במקום שונה, עם תקליטן שונה, עם כיבוד שונה ועם פעילות שונה – כאלה שהופקו על ידי החברה עצמה או כאלה שהופקו במסגרת שירות הפקה של אירוע חברה קטן.
חברת SmartBox היא אחת מחברות ההפקה הארגונית המובילות בישראל וככזאת מתמחה גם בארגון והפקה של אירועים קטנים לחברות, החל מהרמת כוסית וכלה בנשף, ערב השקה או יום עיון. אם חשובה לכם החוויה, אם חשוב לכם האופן בו מתנהל האירוע והאופן בו הוא יוצא החוצה לעיני הציבור, אתם רוצים שעל האירוע הקטן שלכם ינצח הצוות המקצועי של SmartBox ולשם כך אנו מזמינים אתכם ליצור עמנו קשר עוד היום בטלפון 1-700-707919 ולשמוע בדיוק איך נוכל לעשות זאת עבורכם.