אירועים פרטיים

הכל על תכנון והפקת אירועים

הפקת אירועים פרטיים

אירועים פרטיים הם חוויה מהנה גם עבור החוגגים וגם עבור האורחים. בין אם מדובר על חתונה, בר מצווה או כל חגיגה שמחה, כל המשתתפים באירוע רוצים להשיג את אותה מטרה – להנות כמה שיותר. על מנת להפיק אירוע בצורה הטובה ביותר ואכן לגרום להנאה מרובה עבור האורחים, תוכלו להיעזר במדריך שמובא בפניכם.

טיפים להפקת אירוע

• השקיעו בצלם איכותי – האירוע שלכם חייב להיזכר לאורך שנים רבות. לכן ,הבחירה בצלם מקצועי היא כמעט בגדר חובה. צלם מקצועי יבטיח לכם שהזיכרונות מהאירוע יישארו גם לעוד שנים רבות. לרוב, לאחר צילום האירוע, צלם מקצועי יספק לכם תמונות בשתי תצורות: דיגיטליות, ופיזיות. בחרו בצלם עם ניסיון מוכח, שמכיר את זוויות הצילום, עם תיק עבודות מאיכותי והכי חשוב שיהיה אמין והוגן.
• נהלו רשימת מוזמנים – טעות נפוצה באירועים רבים, היא להעריך מספר כללי של המוזמנים שיגיעו ולהזמין מקומות על פי הערכה. הדבר עלול גם לגרום לעוגמת נפש עבור אורחים שהגיעו ואין להם מקומות ישיבה וגם לפגוע במארגנים מבחינה כספית.
• מוזיקה – אין אירוע בלי מוסיקה, היא מייצרת אווירה משמחת ונעימה. ניתן לשכור את שירותיו של תקליטן מקצועי או לשלב להקה, שתשיר ותנגן לאורך האירוע.
• תקציב – שימו לב שאתם לא חורגים מהתקציב שהגדרתם. שכן, העלויות עשויות להגיע לסכומים גדולים, שלא בטוח שתכננתם להוציא. מומלץ לקחת מספר הצעות מחיר מכל ספק שירות, להשוות אותן, לבדוק המלצות ורק אז להזמין את השירותים.
• חשוב שתדעו איפה אתם רוצים לקיים את האירוע – בבית, בגן אירועים, באולם סגור, או אולי בחדר פרטי במסעדה. נסו לבדוק מהי כמות המוזמנים המדויקת ככל הניתן, להגדיר מהו אופי האירוע ובהתאם החליטו על המיקום. יש לזכור שאירוע בבית עשוי לעלות לכם פחות מאירוע שיתקיים באולם או בגן אירועים.
• מפיק אירועים פרטיים – מומלץ לשכור את שירותיו של איש מקצוע המתמחה בכל הקשור בתכנון והפקת אירועים קטנים וגדולים כאחד.
• השכרת ציוד לאירוע – נכון במידה ובחרתם לארגן ולהפיק את האירוע בכוחות עצמכם ובחרתם לקיים אותו בבית או בחוץ. ניתן לשכור כמעט כל ציוד הנדרש לאירוע, החל מריהוט, כלי אוכל, כלי מזנון ועוד.
• אוכל – במידה והאירוע מתקיים באולם או בגן אירועים, ניתן להזמין חבילה הכוללת גם שימוש במקום וגם תפריט המוצע על ידי המקום. מהתפריט תוכלו לבחור את המנות שתרצו שיוגשו באירוע או לשדרג בתוספת כספית למנות משודרגות. במידה והאירוע מתקיים בבית, ניתן להזמין קייטרינג ולהוסיף מגשי אירוח.
• בחרו אולם אירועים עם המלצות – במרבית המקרים, האירועים נחגגים ומבוצעים באולם אירועים יוקרתי. האולם בעל חשיבות גדולה להמשך הערב. לכן, יש לבחור באולם אירועים איכותי ומקצועי. ניתן להיעזר בהמלצות חיוביות או בחוות דעת של משפחה, חברים או אנשים שחגגו בעבר באולם האירועים שבו אתם מתכננים לחגוג את האירוע שלכם.
• השקיעו באטרקציות או פעילויות מהנות – כיום, כשמדובר על אירוע מסוג מסוים, פעמים רבות חושבים על הרכיבים הבסיסיים שחייבים להיות בו. אך דווקא התוספות בדוגמת אטרקציות או פעילות חווייתית ומהנה לאורחים, הן אלו שיכולות לשדרג את האירוע ולהוסיף לו ערך מיוחד עבורכם ובור האורחים.